Начальник Общего Отдела (Обязанности, Описание Работы, Вакансии, Должностная Инструкция и Ответственность)

E-mail Печать PDF
Nachalnik  Obshhego Otdela (Objazannosti, Opisanie Raboty, Vakansii, Dolzhnostnaja Instrukcija i Otvetstvennost)

Общие положения
- Начальник общего отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением председателя правления организации в соответствии с Законом « О службе в органах местного самоуправления».
- Начальник общего отдела непосредственно подчиняется председателю правления и его  заместителю.

- Найти работу / поиск вакансий
- Выложить / создать резюме
- Выложить / создать вакансию

- В своей работе начальник общего отдела руководствуется Конституцией, Законом " О местном самоуправлении " , " О службе в органах местного самоуправления " , нормативно - правовыми и законодательными актами, Кодексом законов о труде и настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности
Начальник общего отдела :
- Осуществляет руководство деятельности отдела ;
- Осуществляет ведение делопроизводства в аппарате организации ;
- Принимает, регистрирует и передает для рассмотрения председателю районного совета входящую корреспонденцию . Обрабатывает ее после рассмотрения председателем организации. Регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию;
- Обеспечивает организационно - техническую подготовку сессий и президиумов организационного совета ;
- Обеспечивает подготовку проектов распоряжений председателя организации , других служебных документов ;
- Передает материалы в печати, осуществляет копирование и рассылку решений главного совета организации , распоряжений председателя организации и других документов;
- Начальник общего отдела, обеспечивает контроль за сроками выполнения распоряжений председателя организации  и корреспонденции ;
- Составляет номенклатуру дел председателя организации ;
- По поручению председателя организации  проверяет состояние организации делопроизводства в органах местного самоуправления;
- Осуществляет контроль за правильным оформлением документов и соблюдение инструкции по деловодству ;
- Оказывает методическую помощь в совершенствовании форм и методов работы с документацией в органах местного самоуправления;
- Отвечает за сохранность печатей и штампов   организации управления;
- Обеспечивает оформление прием , перевод , увольнения работников исполнительного аппарата, выдачу служебных удостоверений , подготовку материалов , связанных с трудовой деятельностью исполнительного аппарата организации ;
- Готовит материалы по формированию кадрового резерва исполнительного аппарата организации ;
- Готовит статистическую отчетность по кадровым вопросам , составляет график отпусков работников , ведет табель учета рабочего времени работников организации;
- Организует проведение работы по повышению квалификации должностных лиц местного самоуправления , исполнительного аппарата организации;
- Оказывает методическую помощь по вопросам организации кадровой работы и службы;
- Оформляет протоколы заседаний конкурсной и аттестационной комиссий исполнительного аппарата организации;
- Обеспечивает хранение документов в архиве и передает дела постоянного и временного хранения в архив.

Права
Начальник общего отдела имеет право :
- Вносить предложения по совершенствованию работы , связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями ;
- Вносить предложения руководству  о привлечении к ответственности работников , которым нарушено законодательство ;
- Участвовать в заседаниях , совещаниях , проводимых в организации;
- Получать в установленном порядке от других подразделений организации , органов местного самоуправления ,  предприятий , учреждений и организаций независимо от формы собственности информацию , документы и другие материалы , необходимые для выполнения возложенных на него задач.

 


Ответственность
Начальник общего отдела несет ответственность за :
- Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;
- Неразглашение сведений , составляющих тайну учреждения ;
- Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка учреждения ;
- Соблюдение инструкций по охране труда , противопожарной безопасности и производственной санитарии .

Должен знать
Начальник общего должен знать :
- Конституцию;
- Акты законодательства , касающихся службы в органах местного самоуправления и деятельности соответствующего органа;
- Указы Президента , Постановления и распоряжения Верховного Совета,  другие нормативно - правовые акты , регулирующие организацию и методику ведения работы в органах местного самоуправления;
- Постановления, распоряжения , приказы вышестоящих органов , методические , нормативные и другие руководящие материалы по деятельности учреждения ;
- Основы государственного управления , методы ведения деловых бесед и переговоров ;
- Правила делового этикета ;
- Правила пользования оргтехникой ;
- Методику ведения делопроизводства ;
- Принципы кадровой службы ;
- Перечень сведений , составляющих тайну учреждения ;
- Правила внутреннего трудового распорядка учреждения ;
- Нормы и требования по охране труда , противопожарной безопасности и производственной санитарии .



Квалификационные требования
На должность начальника общего отдела может быть назначен работник с высшим образованием соответствующего профессионального направления по образовательно - квалификационному уровню магистра , специалиста со стажем работы по специальности на службе в органах местного самоуправления не менее 3-х годов   или на руководящих должностях в других сферах не менее 5 лет .

 


Взаимоотношения ( связи ) по должности
Начальник общего отдела в процессе выполнения возложенных на него задач взаимодействует с другими работниками организации , управлениями и отделами организации, органами местного самоуправления , а также с предприятиями , учреждениями и организациями - партнерами . В случае отсутствия начальника общего отдела его обязанности возлагаются на начальника отдела по вопросам деятельности организации.

 

С уважением команда Портала – «Размут»

Razmut.ru ©


Комментарии
Добавить новый Поиск RSS
Оставить комментарий
Имя:
Email:
 
Тема:
:angry::0:confused::cheer:B):evil::silly::dry::lol::kiss::D:pinch::(:shock::X:side::):P:unsure::woohoo::huh::whistle:;):s:!::?::idea::arrow:
Работа в СНГ + ко всему Москва сестра с Киевом братом: www.razmut.ru & www.razmut.ru

3.26 Copyright (C) 2008 Compojoom.com / Copyright (C) 2007 Alain Georgette / Copyright (C) 2006 Frantisek Hliva. All rights reserved."

 

Поиск вакансий

Job Title
Categories
Start Publishing
Company Name
регистрация

Вход в Razmut

Резюме от Razmut

Фериде Казанфарова
Title: Врач
Category: Медицинские работники
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $800 - $900
Experience:
Available: Yes
Gender: Female
Наталья Поданева
Title: мастер-технолог
Category: Инженеры, технологи, конструкторы, энергетики
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $50 - $100
Experience: 2
Available: Yes
Gender: Female
Евгений Колб
Title: Техник-Землеустроитель
Category: Строительство, архитектура, недвижимость
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $100 - $200
Experience:
Available: Yes
Gender: Male
Ирина Ефимова
Title: Редактор
Category: Культура, искусство и шоу-бизнес
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $800 - $900
Experience: 9 лет
Available: No
Gender: Female
Фарида Дашдамирова
Title: Кредитный специалист
Category: IT, компьютеры, програмное обеспечение
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $500 - $600
Experience:
Available: No
Gender: Female
Наталья Рыбачок
Title: Менеджер по продажам
Category: Торговля, снабжение, продажи
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $$ - Договорная - $$
Experience:
Available: No
Gender: Female
Илья Багнюк
Title: Менеджер по продажам\супервайзер\начальник отдела продаж
Category: Другое
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $600 - $700
Experience: 10
Available: No
Gender: Male
Роман Акулевич
Title: оператор по добыче нефти и газа
Category: Рабочие, мастера
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $500 - $600
Experience: 15 лет
Available: Yes
Gender: Male
Марина Кораблёва
Title: инспектор, специалист
Category: Другое
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $$ - Договорная - $$
Experience: 4 года
Available: Yes
Gender: Female
Александр Корчебанов
Title: Начальник коммерческого отдела, директор филиала, коммерческий директор,исполнительный директор
Category: Руководители, ТОП-менджеры
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $600 - $700
Experience: 19
Available: Yes
Gender: Male

".Работа в Москве." ".Работа в Киеве." ."Поиск вакансий." ".Поиск резюме." ".Подбор персонала." ".Описание обязанностей, должностных инструкций по вакансиям." ".Шаблон (макет) резюме." ".Выложить резюме." ".Разместить вакансию." ".Работа в Украине." ".Работа в СНГ." ".Работа в России." ".Работа в Белоруссии." ".Работа в других странах." ".Работа в Москве." ".Работа в Киеве." ".Работа в Санкт-ПетерБурге." ".Авиаразмут." ".Повышение квалификации по ведущим вакансиям." ".Размутить / снять девушку."
Карта сайта
© Размут.рф 2009–2016 ".Razmut." Contact tel. +38(093)76.70.429 operator life:)
По всем вопросам, пишите на электронную почту: po4ta(собака)razmut.ru - С уважением Администрация проекта «Размут»
При перепубликации материалов, активная ссылка на www.razmut.ru обязательна.
проверка сайта