Профессиональный стандарт корпоративного секретаря

E-mail Печать PDF

Основные функции корпоративного секретаря:

1. Организационная функция - организация соблюдения органами управления и должностными лицами общества процедурных требований, установленных действующим законодательством и внутренними документами общества.

2. Координационная функция - координация деятельности органов управления общества, согласования их работы, создание единого правового пространства между обществом и его дочерними предприятиями.

- Найти работу / поиск вакансий
- Выложить / создать резюме
- Выложить / создать вакансию

3. Функция нормотворчества и планирования - обеспечение разработки и представления на утверждение программ развития корпоративного управления в обществе, определение цели, задач и средств реализации этих программ.

4. Руководящая функция - осуществление непосредственного оперативного руководства аппаратом корпоративного секретаря и корпоративными секретарями зависимых (дочерних) предприятий общества.

5. Функция контроля - проверка соблюдения органами управления, акционерами и работниками общества процедур корпоративного управления и решений органов управления общества.

6. Информационная функция - обеспечение оперативного обмена информацией между органами управления общества; предоставление открытой информации о деятельности общества органам государственной власти и управления, акционерам, инвесторам и другим лицам; участие в обеспечении сохранности в обществе информации с ограниченным доступом.

7. Консультационная функция - обеспечение надлежащим консультированием по вопросам корпоративного права и управления должностных лиц органов общества, его акционеров и работников.

Обязанности корпоративного секретаря:

1. Обеспечение соблюдения обществом, его органами управления и должностными лицами требований действующего законодательства, устава и внутренних документов общества, а также других документов, гарантирующих обеспечение законных прав и интересов акционеров:

• проведение мониторинга законодательства, регулярная проверка соответствия документов общества требованиям законодательства;

• подготовка и предоставление предложений по разработке и утверждении устава и других внутренних документов общества, внесение изменений и дополнений к ним;

• проверка соответствия документов зависимых (дочерних) предприятий общества требованиям законодательства, их согласования с документами общества и подготовка предложений по разработке и утверждении устава и внутренних документов зависимых (дочерних) предприятий общества, внесение изменений и дополнений к ним;

• выявление нарушений требований законодательства и внутренних нормативных документов общества органами управления, должностными лицами, акционерами и / или работниками общества, и информирование о них соответствующих органов управления общества, ведение учета выявленных нарушений и соответствующих мер реагирования;

• контроль выполнения решений, принятых общим собранием акционеров и Наблюдательным советом общества;

• обеспечение соответствия формирования и деятельности органов управления требованиям законодательства и внутренних нормативных документов общества;

• обеспечение соблюдения процедуры раскрытия информации об обществе;

• контроль за соблюдением органами управления собственной компетенции при принятии ими решений;

• обеспечение соблюдения требований законодательства и внутренних документов при реализации дивидендной политики общества;

• контроль за соблюдением требований законодательства и внутренних документов общества к должностным лицам по раскрытию информации о наличии у них заинтересованности в заключении любой сделки в отношении общества (конфликта интересов);

• контроль за соблюдением этических стандартов в деятельности должностных лиц органов общества;

• контроль за выполнением других установленных в обществе правил и процедур.

2. Организация подготовки и проведения общего собрания акционеров общества в соответствии с требованиями законодательства, устава и внутренних документов общества:

• формирование и согласование проекта повестки дня, предоставление его на согласование наблюдательном совете и утверждения исполнительному органу;

• обеспечение разработки проектов решений общего собрания акционеров по каждому вопросу повестки дня;

• подготовка документов, связанных с повесткой дня;

• обеспечение составления перечня лиц, имеющих право на участие в собрании;

• публикация информационного сообщения о проведении общего собрания акционеров, подготовка и рассылка персональных сообщений;

• прием предложений от акционеров по повестке дня и кандидатур в выборные органы общества, предоставление на утверждение изменений в повестку дня и уведомления акционеров о таких изменениях;

• обеспечение ознакомления акционеров с документами, связанными с повесткой дня;

• организационно-техническое обеспечение проведения общего собрания акционеров (изготовление бюллетеней или карточек для голосования, бланков необходимых документов, подготовка надлежащего помещения, формирования и инструктаж лиц, входящих в рабочие органы собрания, подготовка технических средств фиксации хода собрания и др..)

выполнение функции секретаря (главы секретариата) общего собрания;

• обеспечение надлежащей регистрации акционеров и их представителей, прибывших на общее собрание акционеров;

• обеспечение своевременного предоставления информации о порядке и результаты голосования на общем собрании;

• предоставление ответов на вопросы участников общего собрания о порядке проведения собрания;

• обеспечение составления и, в случае необходимости, перевода протокола общего собрания акционеров, обеспечения надлежащего хранения протоколов собраний со всеми приложениями к ним, а также бюллетеней для голосования, доверенностей и других документов, связанных с проведением общего собрания.

3. Обеспечение работы органов управления общества в соответствии с законодательством, уставом и внутренними документами общества:

• обеспечение членов (кандидатов в члены) органов управления общества необходимой и своевременной информацией и документами;

• обеспечение членов органов управления квалифицированным (экспертным) консультированием по вопросам корпоративного права и управления Украины и / или государства, в котором осуществляется котировки акций общества (в которой обитают крупные акционеры, деловые партнеры общества);

• ознакомление новоизбранных членов органов управления с деятельностью общества и его внутренними документами (проведение ориентационной сессии);

• организация взаимодействия органов управления общества, подготовка и проведение совместных заседаний;

• организация процесса оценки и самооценки деятельности наблюдательного совета, исполнительного органа общества и ревизионной комиссии.

Обеспечение работы наблюдательного совета общества:

• участие в процессе формирования и согласования планов работы наблюдательного совета и его комитетов в год;

• участие в формировании и согласовании повестки дня заседаний наблюдательного совета;

• участие в разработке проектов решений наблюдательного совета согласно повестке дня заседаний;

• обеспечение подготовки документов, связанных с повесткой дня заседаний, и, в случае необходимости, их экспертизы на соответствие требованиям корпоративного законодательства, устава и положений общества;

• сообщение членов наблюдательного совета и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседаний, предоставления им документов, связанных с повесткой дня;

• организационно-техническое обеспечение проведения заседаний, в том числе решение всех организационных вопросов, связанных с участием в заседаниях членов наблюдательного совета, проживающих в другом городе (другой стране);

• выполнение функций секретаря заседания наблюдательного совета;

• обеспечение составления и, в случае необходимости, перевода протоколов заседаний наблюдательного совета, обеспечения их надлежащего учета и хранения;

• контроль выполнения решений, принятых наблюдательным советом.

Обеспечение работы коллегиального исполнительного органа общества1:

• участие в процессе формирования и согласования плана работы исполнительного органа в год;

• участие в формировании и согласовании повестки дня заседаний исполнительного органа;

• участие в разработке проектов решений исполнительного органа;

• обеспечение подготовки документов, связанных с повесткой дня заседания, и, в случае необходимости, их экспертизы на соответствие требованиям корпоративного законодательства, устава и положений общества;

• сообщение членов исполнительного органа и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседаний, предоставления им документов, связанных с повесткой дня;

• организационно-техническое обеспечение проведения заседаний, в том числе решение всех организационных вопросов, связанных с участием в заседаниях членов исполнительного органа (приглашенных), проживающих в другом городе (другой стране);

• выполнение функций секретаря заседаний исполнительного органа;

• обеспечение составления и, в случае необходимости, перевода протоколов заседаний исполнительного органа, обеспечения их надлежащего хранения;

• контроль выполнения решений, принятых на заседаниях исполнительного органа;

• участие в подготовке проектов коллективного договора общества, контрактов и договоров с должностными лицами органов управления общества;

• разработка предложений по эмиссии и других операций с собственными акциями общества;

• организация подготовки и выполнения условий всех сделок общества с его собственными акциями;

• организация взаимодействия с регистратором (хранителем) общества, депозитарием, фондовыми биржами, Государственной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку;

• обеспечение выполнения обществом требований листинга на фондовых биржах, на которых обращаются акции общества.

Обеспечение работы ревизионной комиссии общества:

• участие в процессе формирования и согласования планов работы ревизионной комиссии на год;

• участие в формировании и согласовании тематики проверок и повестки дня заседаний ревизионной комиссии;

• участие в разработке проектов заключений по результатам проверок и / или решений ревизионной комиссии в соответствии с повестки дня его заседаний;

• обеспечение подготовки документов, необходимых для проведения проверок, а также связанных с повесткой дня заседаний, и, в случае необходимости, их экспертизы на соответствие требованиям корпоративного законодательства, устава и положений общества;

• сообщение членов ревизионной комиссии и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседаний, предоставления им документов, связанных с повесткой дня;

• организационно-техническое обеспечение проведения заседаний, в том числе решение всех организационных вопросов, связанных с участием в заседаниях членов ревизионной комиссии, проживающих в другом городе (другой стране);

• выполнение функций секретаря заседаний ревизионной комиссии;

• обеспечение составления и, в случае необходимости, перевода протоколов заседаний ревизионной комиссии, обеспечения их надлежащего хранения;

• обеспечение своевременной передачи выводов ревизионной комиссии по результатам проверок и протоколов ее заседаний органам управления и / или акционерам, инициировали проведение соответствующей проверки, а также наблюдательном совете общества.

4. Разработка и реализация информационной политики общества:

• обеспечение подготовки, опубликования и представление соответствующим государственным органам открытой информации общества (регулярной и особой информации, информации, подлежащей раскрытию в сообщениях об общем собрании акционеров общества, в проспектах эмиссии акций общества и т.п.);

• предоставление открытой информации об обществе и его деятельности заинтересованным лицам по их запросу;

• хранение должным образом заверенных копий устава и других внутренних нормативных документов общества и обеспечения ознакомления с ними акционеров и должностных лиц, предоставление заверенных копий и выписок из этих документов;

• подготовка пресс-релизов по итогам общего собрания акционеров и заседаний наблюдательного совета, оперативное согласования их содержания с наблюдательным советом и предоставление пресс-службе для размещения в СМИ;

• обеспечение своевременного и полного информирования акционеров о решениях, принятых органами управления общества и, в случае необходимости, разъяснение их содержания;

• прием, ведение учета и организация рассмотрения обращений и жалоб акционеров, обращений потенциальных инвесторов, запросов государственных органов по вопросам корпоративного управления;

• участие в процедурах, направленных на обеспечение сохранности информации с ограниченным доступом (конфиденциальной и тайной);

• разработка и представление на рассмотрение органов управления общества предложений по противодействию использованию инсайдерской информации должностными лицами.

5. Формирование действенной модели корпоративного управления и обеспечения развития наилучшей практики корпоративного управления в обществе:

• формирование и непосредственное руководство аппаратом корпоративного секретаря;

• координация работы корпоративных секретарей зависимых (дочерних) предприятий общества;

• проведение мониторинга наилучшей практики корпоративного управления в Украине и мире;

• предоставление предложений исполнительному органу и наблюдательному совету по развитию практики корпоративного управления в обществе;

• содействие расширению прав акционеров и их участия в корпоративном управлении;

• организация проведения обучения и повышения квалификации должностных лиц органов управления общества;

• организация проведения переподготовки, обучения и повышения квалификации корпоративных секретарей и сотрудников аппарата корпоративного секретаря;

• участие в работе профессиональных объединений корпоративных секретарей;

• инициирование разработки кодекса корпоративного поведения общества и участие в этой работе.

С уважением команда Портала – «Размут»

Razmut.ru ©


Комментарии
Добавить новый Поиск RSS
Оставить комментарий
Имя:
Email:
 
Тема:
:angry::0:confused::cheer:B):evil::silly::dry::lol::kiss::D:pinch::(:shock::X:side::):P:unsure::woohoo::huh::whistle:;):s:!::?::idea::arrow:
Работа в СНГ + ко всему Москва сестра с Киевом братом: www.razmut.ru & www.razmut.ru

3.26 Copyright (C) 2008 Compojoom.com / Copyright (C) 2007 Alain Georgette / Copyright (C) 2006 Frantisek Hliva. All rights reserved."

 

Поиск вакансий

Job Title
Categories
Start Publishing
Company Name
регистрация

Вход в Razmut

Резюме от Razmut

Фериде Казанфарова
Title: Врач
Category: Медицинские работники
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $800 - $900
Experience:
Available: Yes
Gender: Female
Наталья Поданева
Title: мастер-технолог
Category: Инженеры, технологи, конструкторы, энергетики
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $50 - $100
Experience: 2
Available: Yes
Gender: Female
Евгений Колб
Title: Техник-Землеустроитель
Category: Строительство, архитектура, недвижимость
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $100 - $200
Experience:
Available: Yes
Gender: Male
Ирина Ефимова
Title: Редактор
Category: Культура, искусство и шоу-бизнес
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $800 - $900
Experience: 9 лет
Available: No
Gender: Female
Фарида Дашдамирова
Title: Кредитный специалист
Category: IT, компьютеры, програмное обеспечение
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $500 - $600
Experience:
Available: No
Gender: Female
Наталья Рыбачок
Title: Менеджер по продажам
Category: Торговля, снабжение, продажи
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $$ - Договорная - $$
Experience:
Available: No
Gender: Female
Илья Багнюк
Title: Менеджер по продажам\супервайзер\начальник отдела продаж
Category: Другое
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $600 - $700
Experience: 10
Available: No
Gender: Male
Роман Акулевич
Title: оператор по добыче нефти и газа
Category: Рабочие, мастера
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $500 - $600
Experience: 15 лет
Available: Yes
Gender: Male
Марина Кораблёва
Title: инспектор, специалист
Category: Другое
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $$ - Договорная - $$
Experience: 4 года
Available: Yes
Gender: Female
Александр Корчебанов
Title: Начальник коммерческого отдела, директор филиала, коммерческий директор,исполнительный директор
Category: Руководители, ТОП-менджеры
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $600 - $700
Experience: 19
Available: Yes
Gender: Male

".Работа в Москве." ".Работа в Киеве." ."Поиск вакансий." ".Поиск резюме." ".Подбор персонала." ".Описание обязанностей, должностных инструкций по вакансиям." ".Шаблон (макет) резюме." ".Выложить резюме." ".Разместить вакансию." ".Работа в Украине." ".Работа в СНГ." ".Работа в России." ".Работа в Белоруссии." ".Работа в других странах." ".Работа в Москве." ".Работа в Киеве." ".Работа в Санкт-ПетерБурге." ".Авиаразмут." ".Повышение квалификации по ведущим вакансиям." ".Размутить / снять девушку."
Карта сайта
© Размут.рф 2009–2016 ".Razmut." Contact tel. +38(093)76.70.429 operator life:)
По всем вопросам, пишите на электронную почту: po4ta(собака)razmut.ru - С уважением Администрация проекта «Размут»
При перепубликации материалов, активная ссылка на www.razmut.ru обязательна.
проверка сайта