Этические стандарты профессиональной деятельности корпоративного секретаря

В своей профессиональной деятельности корпоративный секретарь придерживается нижеприведенных основных этических принципов.

Профессионализм:

• выполнение собственных должностных обязанностей компетентно, с высоким качеством, инициативно и добросовестно;

• регулярное повышение собственной квалификации, личной эффективности и профессиональной компетентности;

- Найти работу / поиск вакансий
- Выложить / создать резюме
- Выложить / создать вакансию

• стремление воздерживаться от выполнения функций, выходящих за пределы профессиональной компетенции;

• строгое соблюдение в своей деятельности законодательства, устава и внутренних документов общества, а также безусловное требование их соблюдения органами управления, должностными лицами общества и сотрудниками аппарата корпоративного секретаря;

• раскрытие информации о собственной некомпетентности (недостаточной компетентности) в отдельных вопросах;

• привлечение независимых экспертов и консультантов или коллег в случае собственной некомпетентности (недостаточной компетентности) в отдельных вопросах.

Конфиденциальность:

• распространение только той информации, которая предназначена для раскрытия в интересах общества, ограничиваясь лишь рамками закона и условиями конкуренции;

• неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны, всяческое содействие их охране;

• уважение прав акционеров и работников общества на конфиденциальность их персональных данных, кроме случаев, когда интересы общества или законные интересы участников корпоративных отношений могут быть подвергнуты неоправданному риску в результате неразглашении информации.

Конфликт интересов:

• исключение использования собственной репутации, авторитета, а также профессиональных прав и служебных возможностей для достижения личной выгоды дополнительно к согласованной вознаграждения в обществе;

• своевременное информирование о возникновении конфликта интересов и воздержание от действий, порождающих такой конфликт;

• исключение осуществления в собственных интересах или в интересах третьих лиц операций с ценными бумагами общества, а также предоставление другим лицам рекомендаций об осуществлении деловых операций по которым корпоративный секретарь обладает инсайдерской информацией;

• исключение инвестирования собственных средств в компании, являются прямыми конкурентами и / или значительными контрагентами общества;

• стремление не выполнять действий вне обществом, отвлекающих существенную часть времени или внимания от выполнения прямых должностных обязанностей или иным образом негативно сказываются на деятельности корпоративного секретаря общества;

• стремление не совершать внеслужебной предпринимательской или иной экономической деятельности в других обществах;

• воздержание от принятия услуг или ценных подарков, связанных с выполнением функций корпоративного секретаря общества;

• раскрытие информации о возникновении конфликта интересов в связи с работой или предпринимательской деятельностью собственных близких родственников в компаниях-конкурентах или контрагентам общества.

Независимость:

• самостоятельность, подчинение только решением общего собрания акционеров и / или наблюдательного совета (если иное не предусмотрено уставом и внутренними документами общества), которые не противоречат действующему законодательству;

• исключение осуществления действий под давлением третьих лиц или какой-либо зависимости от них, немедленное информирование наблюдательного совета о невозможности независимого выполнения своих обязательств;

• стремление не совмещать функции корпоративного секретаря с выполнением других обязанностей в обществе или иной компании.

Сотрудничество:

• взаимодействие со всеми участниками корпоративных отношений общества на основе уважения и учета взаимных интересов, добросовестности и реальности обязательств, принимаемых а также социального партнерства;

• доброжелательное отношение ко всем участникам корпоративных отношений вокруг общества, воздержание от необоснованных критики, публичного обсуждения их деятельности, а также других подобного рода действий, которые могут нанести ущерб или подорвать деловую репутацию этих лиц.

Объективность:

• принятие решений на основе достоверной информации, полученной в установленном законом порядке;

• разработка выводов и рекомендаций на основании объективного и всестороннего изучения и анализа полного объема информации по существу вопроса;

• разграничение объективно существующих фактов и собственных впечатлений, предположений или выводов при принятии решений;

• учет рисков, возможных краткосрочных и долгосрочных последствий этих решений для общества, всех акционеров и других участников корпоративных отношений;

• принятие решений по вопросам собственной профессиональной деятельности с учетом лучших стандартов корпоративного управления.

Отношения с обществом:

• лояльность по отношению к сообществу;

• защита интересов всех акционеров общества;

• учет интересов других участников корпоративных отношений вокруг общества;

• обеспечение результативности собственной деятельности в обществе;

• содействие обеспечению надлежащего уровня прозрачности общества;

• взаимодействие со всеми членами органов управления, а также с работниками общества равноправно, несмотря на их должности, социальный статус те другие факторы;

• соблюдение правил корпоративной культуры, регламентов и процедур, установленных во внутренних нормативных документах общества, которые не противоречат действующему законодательству;

• участие в таких, которые не противоречат действующему законодательству формах альтернативного (внесудебного) разрешения корпоративных конфликтов вокруг общества, если такое будет предложено корпоративном секретарю.

Отношения с заинтересованными лицами (стейкхолдерами):

• обеспечение участников корпоративных отношений общества профессиональными услугами высшего качества, в соответствии с их правами, и в соответствии с их этических ожиданий;

• исключение дискриминации заинтересованных лиц общества в зависимости от их гражданства, пола, возраста, расовой принадлежности и религиозных убеждений;

• уважение и понимание особенностей культуры и деловых стандартов как национальных, так и иностранных участников корпоративных отношений;

• содействие конкурентной поведении, которая, в частности, демонстрирует взаимное уважение между конкурентами;

• воздержание от неэтичных методов ведения конкурентной борьбы, включая отказ от «черного PR».

Ответственность:

• соблюдения действующего законодательства Украины, принятие на себя предусмотренной им ответственности за допущенные нарушения;

• соблюдение устава и внутренних положений общества, если они не противоречат действующему законодательству;

• содействие развитию корпоративной социальной ответственности общества - ведению бизнеса так, чтобы соответствовать или превышать этические, законные, коммерческие или публичные ожидания общества в целом.

Личные качества (принципы личности):

• честность;

• порядочность;

• надежность.

С уважением команда Портала – «Размут»

Razmut.ru ©