Секретарь Руководителя (Обязанности, Описание Работы, Вакансии, Должностная Инструкция и Ответственность)

E-mail Печать PDF
Оценка пользователей: / 0
ПлохоОтлично 
Sekretar Rukovoditelja (Objazannosti, Opisanie Raboty, Vakansii, Dolzhnostnaja Instrukcija i Otvetstvennost)

Приветствуем Вас на Портале – «Размут»! Публикуем для Вас статью с описанием рабочих моментов по вакансии – «Секретарь Руководителя». Так же Вы можете воспользоваться другими функциями:

- Найти работу / поиск вакансий
- Выложить / создать резюме
- Выложить / создать вакансию

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Секретарь руководителя относится к категории специалистов. Его назначает на работу и освобождает генеральный директор.
1.2. Основные обязанности секретаря руководителя - организационное и документальное обеспечение управленческой деятельности.
1.3. Секретарь руководителя подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется :
- Законодательными актами;


- Уставом;
- Положением;
- Указами руководства;
- Нормативно - методическими материалами по организации делопроизводства;
- Настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность секретарь руководителя назначается лица, имеющие специальное образование.
1.6. Секретарь руководителя должен быть компетентным в вопросах :
- Организации работы с документами, составления документации;
- Организации управленческой работы;
- Использование оргтехники;
- Культуры труда и служебной этики.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Методическое руководство службами документирования и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях.
2.2. Документирование деятельности органов, проводят совещания.
2.3. Оперативно - организационная работа.
2.4. Ведение и оформление документации по личному составу (в случае отсутствия инспектора отдела кадров).

3. Должностные обязанности

3.1. Подготовка необходимых документов по обеспечению финансово -хозяйственной деятельности.
3.2. Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно - справочное обслуживание и хранение документов.
3.3. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
3.4. Ведение приема посетителей.
3.5. Выполнение функций инспектора отдела кадров;
- Оформление приказов по личному составу;
- Оформление личных карточек ( форма П -2) и личных дел.
- Оформление трудовых книжек;
- Оформление больничных листов;
- Оформление командировочных удостоверений;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Выдача справок.
3.6. Выполнение машинописных работ и копировально - множительных работ.
3.7. Использование ПК.
3.8. Проведение ежегодного отбора документов для архивного хранения или уничтожения.
3.9. Выполнение отдельных поручений руководства по финансово -хозяйственной деятельности.

4. ПРАВА

4.1. Рассматривать документы и направлять их для выполнения руководителям структурных подразделений.
4.2. Визировать документы управленческой деятельности (в пределах своей компетенции).
4.3. Требовать от руководства нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов.
4.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
Взаимодействовать со всеми службами по вопросам проверки исполнения документов и представление необходимой информации руководству.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь руководителя ответственность за:
5.1. Качество документов, представленных руководству для подписи.
5.2. Небрежное обращение о регистрации и ведению сведений, имеющих гриф «Конфиденциально», «Секретно», «Для служебного пользования».
5.3. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, которые приведены в данной инструкции.

С уважением команда Портала – «Размут»

Razmut ©


Комментарии
Добавить новый Поиск RSS
Оставить комментарий
Имя:
Email:
 
Тема:
:angry::0:confused::cheer:B):evil::silly::dry::lol::kiss::D:pinch::(:shock::X:side::):P:unsure::woohoo::huh::whistle:;):s:!::?::idea::arrow:
Работа в СНГ + ко всему Москва сестра с Киевом братом: www.razmut.ru & www.razmut.ru

3.26 Copyright (C) 2008 Compojoom.com / Copyright (C) 2007 Alain Georgette / Copyright (C) 2006 Frantisek Hliva. All rights reserved."

 

Вход в Razmut

Резюме от Razmut

Фериде Казанфарова
Title: Врач
Category: Медицинские работники
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $800 - $900
Experience:
Available: Yes
Gender: Female
Наталья Поданева
Title: мастер-технолог
Category: Инженеры, технологи, конструкторы, энергетики
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $50 - $100
Experience: 2
Available: Yes
Gender: Female
Евгений Колб
Title: Техник-Землеустроитель
Category: Строительство, архитектура, недвижимость
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $100 - $200
Experience:
Available: Yes
Gender: Male
Ирина Ефимова
Title: Редактор
Category: Культура, искусство и шоу-бизнес
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $800 - $900
Experience: 9 лет
Available: No
Gender: Female
Фарида Дашдамирова
Title: Кредитный специалист
Category: IT, компьютеры, програмное обеспечение
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $500 - $600
Experience:
Available: No
Gender: Female
Наталья Рыбачок
Title: Менеджер по продажам
Category: Торговля, снабжение, продажи
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $$ - Договорная - $$
Experience:
Available: No
Gender: Female
Илья Багнюк
Title: Менеджер по продажам\супервайзер\начальник отдела продаж
Category: Другое
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $600 - $700
Experience: 10
Available: No
Gender: Male
Роман Акулевич
Title: оператор по добыче нефти и газа
Category: Рабочие, мастера
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $500 - $600
Experience: 15 лет
Available: Yes
Gender: Male
Марина Кораблёва
Title: инспектор, специалист
Category: Другое
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $$ - Договорная - $$
Experience: 4 года
Available: Yes
Gender: Female
Александр Корчебанов
Title: Начальник коммерческого отдела, директор филиала, коммерческий директор,исполнительный директор
Category: Руководители, ТОП-менджеры
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $600 - $700
Experience: 19
Available: Yes
Gender: Male

".Работа в Москве." ".Работа в Киеве." ."Поиск вакансий." ".Поиск резюме." ".Подбор персонала." ".Описание обязанностей, должностных инструкций по вакансиям." ".Шаблон (макет) резюме." ".Выложить резюме." ".Разместить вакансию." ".Работа в Украине." ".Работа в СНГ." ".Работа в России." ".Работа в Белоруссии." ".Работа в других странах." ".Работа в Москве." ".Работа в Киеве." ".Работа в Санкт-ПетерБурге." ".Авиаразмут." ".Повышение квалификации по ведущим вакансиям." ".Размутить / снять девушку."
Карта сайта
© Размут.рф 2009–2016 ".Razmut." Contact tel. +38(093)76.70.429 operator life:)
По всем вопросам, пишите на электронную почту: po4ta(собака)razmut.ru - С уважением Администрация проекта «Размут»
При перепубликации материалов, активная ссылка на www.razmut.ru обязательна.
проверка сайта