Секретарь – это визитная карточка

E-mail Печать PDF
Оценка пользователей: / 6
ПлохоОтлично 
Sekretar jeto vizitnaja kartochka

Секретарь – это визитная карточка Вашего предприятия. Сейчас не одна компания или предприятие не обходится без секретаря. Это очень распространенная профессия и по этому Ваш секретарь должен быть человеком образованным и квалифицированным.

Главной функцией секретаря является обработка информации, оформлять, набирать, ввести и регистрировать входную и выходную информацию ,письма а также организовывать деловые встречи.

Секретаря назначает на должность и увольняет начальник предприятия.

Секретарь в практической деятельности руководится приказами начальника, статусом предприятия, должностной инструкцией.

Секретарь должен знать работу на компьютере и программное обеспечение, основы делопроизводства, этику и эстетику.

 

 

 

Обязанности  и задачи секретаря

Секретарь должен совершать работу с организационно-технического обеспечения административно-руководительской  деятельности начальника.

Получать нужную директору информацию от подразделений и вызывать работника по его поручению.

Секретарь должен организовывать  телефонные переговоры.

Принимать и передавать телефонограммы.

Принимать звонки и передавать содержание начальнику если он отсутствует.

Секретарь должен делать подготовку для проведений заседаний, собирать нужные материалы, оповещать работников о времени и месте заседания, регистрировать и вести протоколы.

Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями и условиями для эффективной работы начальника.

Секретарь стенографирует тексты, приказы, распоряжения и другие документы.

Принимает и передает информацию по телексу, факсу и телефаксу.

Секретарь введет делопроизводство.

Секретарь принимает корреспонденцию  и передает ее по подразделениям.

Введет контрольно- регистрационную картотеку.

Принимает документы на подпись руководителю.

Секретарь принимает посетителей, обеспечивает оперативность рассмотрения дел и предложений работников.

Также он формирует дела, обеспечивает их сохранность и передает в архив.

Секретарь готовит документы к тиражированию и копированию.

Секретарь выполняет отдельные поручения руководителя.

 

 

Секретарь должен знать:

Секретарь должен знать приказы, распоряжения, инструкции, нормативные документы по введению делопроизводства

Структуру и всех начальников предприятия

Стенографию, архивное дело и компьютерную работу

Секретарь должен знать правила орфографии и пунктуации

Правила печати деловых писем и эксплуатации печатных машин

Секретарь должен уметь пользоваться переговорными приспособлениями

Знать основы организации работы

Основы законодательства страны о труде

Правила трудового расписания

Секретарь должен знать правила и нормы по охране труда, техники безопасности , санитарии и противопожарной безопасности

Основы этики и эстетики

Секретарь должен знать правила делового общения

 

 

Права секретаря

Секретарь имеет право ознакомиться с проектом решений руководителя

Внести предложения по улучшению работы предприятия

В рамках своей компетенции оповестить начальника о всех недоделках обнаруживших в процессе выполнения служебных обязанностей

Записывать  лично от подразделений информацию и документы нужные для исполнения служебных обязанностей

 

Ответственность секретаря

Секретарь несет ответственность за невыполнение своих служебных обязанностей предусмотренных должностной инструкцией

За правонарушения в ходе деятельности или бездеятельности в рамках обозначенных административным или криминальным законом

За нанесение материальных убытков

 

Секретарь правая рука руководителя и если он собирается в командировку то секретарь должен  заказать ему билет и забронировать гостиницу

 

 

Портал "Работа на размуте" Крупный профессиональный портал на рынке труда . Здесь Вы можете оставить свои вакансии , а также найти работу. В этом Вам желает успеха вся группа сайта «размут».


Комментарии
Добавить новый Поиск RSS
Оставить комментарий
Имя:
Email:
 
Тема:
:angry::0:confused::cheer:B):evil::silly::dry::lol::kiss::D:pinch::(:shock::X:side::):P:unsure::woohoo::huh::whistle:;):s:!::?::idea::arrow:
Работа в СНГ + ко всему Москва сестра с Киевом братом: www.razmut.ru & www.razmut.ru

3.26 Copyright (C) 2008 Compojoom.com / Copyright (C) 2007 Alain Georgette / Copyright (C) 2006 Frantisek Hliva. All rights reserved."

 

Вход в Razmut

Резюме от Razmut

Фериде Казанфарова
Title: Врач
Category: Медицинские работники
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $800 - $900
Experience:
Available: Yes
Gender: Female
Наталья Поданева
Title: мастер-технолог
Category: Инженеры, технологи, конструкторы, энергетики
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $50 - $100
Experience: 2
Available: Yes
Gender: Female
Евгений Колб
Title: Техник-Землеустроитель
Category: Строительство, архитектура, недвижимость
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $100 - $200
Experience:
Available: Yes
Gender: Male
Ирина Ефимова
Title: Редактор
Category: Культура, искусство и шоу-бизнес
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $800 - $900
Experience: 9 лет
Available: No
Gender: Female
Фарида Дашдамирова
Title: Кредитный специалист
Category: IT, компьютеры, програмное обеспечение
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $500 - $600
Experience:
Available: No
Gender: Female
Наталья Рыбачок
Title: Менеджер по продажам
Category: Торговля, снабжение, продажи
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $$ - Договорная - $$
Experience:
Available: No
Gender: Female
Илья Багнюк
Title: Менеджер по продажам\супервайзер\начальник отдела продаж
Category: Другое
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $600 - $700
Experience: 10
Available: No
Gender: Male
Роман Акулевич
Title: оператор по добыче нефти и газа
Category: Рабочие, мастера
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $500 - $600
Experience: 15 лет
Available: Yes
Gender: Male
Марина Кораблёва
Title: инспектор, специалист
Category: Другое
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $$ - Договорная - $$
Experience: 4 года
Available: Yes
Gender: Female
Александр Корчебанов
Title: Начальник коммерческого отдела, директор филиала, коммерческий директор,исполнительный директор
Category: Руководители, ТОП-менджеры
Type: Полный рабочий день
Salary Range: $600 - $700
Experience: 19
Available: Yes
Gender: Male

".Работа в Москве." ".Работа в Киеве." ."Поиск вакансий." ".Поиск резюме." ".Подбор персонала." ".Описание обязанностей, должностных инструкций по вакансиям." ".Шаблон (макет) резюме." ".Выложить резюме." ".Разместить вакансию." ".Работа в Украине." ".Работа в СНГ." ".Работа в России." ".Работа в Белоруссии." ".Работа в других странах." ".Работа в Москве." ".Работа в Киеве." ".Работа в Санкт-ПетерБурге." ".Авиаразмут." ".Повышение квалификации по ведущим вакансиям." ".Размутить / снять девушку."
Карта сайта
© Размут.рф 2009–2016 ".Razmut." Contact tel. +38(093)76.70.429 operator life:)
По всем вопросам, пишите на электронную почту: po4ta(собака)razmut.ru - С уважением Администрация проекта «Размут»
При перепубликации материалов, активная ссылка на www.razmut.ru обязательна.
проверка сайта